1. Warna atau bahkan Grayscale?
Memilih warna dan / atau jenis printer besar hitam dan putih sebagian besar bergantung pada apa yang diharapkan seseorang dari hasil akhir Anda, kecepatan cetak furthermore ketahanan cetak yang mungkin Anda butuhkan. Misalnya, printer besar berwarna dapat mencetak dalam warna hitam dan cerah dengan biaya yang hampir sama dengan printer hitam putih terutama dari volume cetak yang lebih rendah.
Pilihan antara hitam dan putih atau warna memiliki konsekuensi untuk bagaimana pengguna Anda benar-benar dapat menggunakan printer secara umum. Menganalisis dengan tepat apa yang Anda butuhkan berdasarkan jenis pekerjaan cetak yang Anda lakukan akan membantu menentukan mana yang pada akhirnya dianggap paling hemat biaya.
2. Biaya
Ketika seseorang bertanya tentang biaya printer baru, Anda akan mendapatkan berbagai jawaban.印 t shirt dan kemungkinan besar jawabannya akan terkait dengan harga. Kedua, biaya pengoperasian sistem mungkin akan dibahas.
Meski menggiurkan, tidaklah bijaksana untuk mendasarkan keputusan pembelian pada biaya pembelian saja. Printer murah dengan kartrid toner mahal biasanya merupakan printer murah yang menyamar. Serta ketika Anda telah mengevaluasi biaya operasional, Anda tidak aman. Anda mungkin berpikir Anda mendapatkan harga murah untuk printer itu sendiri jika mesin Anda sering rusak atau tidak dapat memenuhi permintaan salinan Anda saat ini, dan kemudian Anda akan membayar terlalu banyak dalam jangka panjang. Oleh karena itu, biaya tersembunyi dapat sepenuhnya mengubah gambaran tersebut.
Untuk menentukan pengembalian keputusan investasi ini, semua biaya terkait harus diperhitungkan, karena printer pasti merupakan investasi yang ditemukan dalam prosedur kerja Anda.
Investasi awal: pastikan bahwa seseorang membandingkan konfigurasi serupa dan masalah pengiriman. Saat membeli printer baru, sangat menguntungkan untuk mempertimbangkan biaya yang terkait dengan transisi ke printer komputer baru. Perusahaan memiliki ratusan pound bahan habis pakai di saham, yang sering tidak dapat digunakan dalam sistem baru. Selain itu, pemasangan pengendara baru membutuhkan waktu dan uang.
Biaya operasional: biaya operasional printer adalah biaya bahan habis pakai, pers, dan biasanya kontrak layanan. Biaya ini selalu dapat ditentukan di muka dengan perhitungan sederhana. Namun demikian, untuk membuat perhitungan semacam ini, Anda harus menggunakan informasi yang relevan. Pemasok cenderung memberikan angka indikatif yang tidak mewakili penggunaan sehari-hari Anda yang sebenarnya terkait dengan printer, mitra saya dan perhitungan konsumsi tinta yang bergantung pada ‘mode cepat’ tidak berguna jika Anda selalu menggunakan ‘mode normal ‘ ‘. Banyak orang menggunakan ‘mode normal’ sehubungan dengan standar kualitas atau kenyamanan.
Jika kontrak layanan tidak melindungi suku cadang atau pembaruan perangkat lunak, Anda harus memikirkan biaya tambahan untuk jangka pendek dan jangka panjang.
Biaya Tersembunyi: Biaya yang terkait dengan proses pencetakan itu sendiri tetapi biasanya kurang jelas untuk diidentifikasi, misalnya:
Keluaran: jika Anda adalah pencetak poster, foto, dokumen atau lukisan teknis, presentasi, kemungkinan besar Anda akan memilih warnanya.
3. Kesederhanaan penggunaan
Ketika Anda memikirkan perangkat format besar dan kegunaan, Anda mungkin mengaitkannya dengan layar sentuh yang mencolok dan banyak kemungkinan yang menyertainya. Namun demikian ada lebih banyak kemudahan penggunaan daripada antarmuka pengguna printer komputer format besar. Hal-hal yang perlu dipertimbangkan adalah kemudahan menambahkan tinta atau toner, memuat gulungan laporan, dll.
Jika tidak mudah untuk dapat memuat kertas datang atau menjalankan pekerjaan cetak yang rumit misalnya, terlalu banyak waktu akan terbuang untuk melakukan tugas-tugas yang tampaknya mudah ini. Karyawan Anda tidak hanya akan merasa frustrasi, kesal, dan bahkan terlibat dalam ‘bashing printer’. Lebih buruk lagi, sebagai akibat dari beberapa kesalahan cetak, mereka mungkin mulai menunjukkan perilaku penghindaran printer. Tidak persis seperti yang Anda pikirkan saat menginvestasikan banyak uang untuk printer besar baru Anda.
Setiap kali melihat dan mengevaluasi antarmuka konsumen dari printer structure besar baru, mulailah dengan memikirkan bagaimana Anda akan menggunakan atau berencana menggunakan printer inkjet Anda saat ini. Memutuskan jenis perangkat lunak pengguna mana yang akan digunakan (layar sentuh atau tombol keras) menggunakan evaluasi Anda.